Το Stoa δεν κρατά έναν αριθμό που αλλάζει κάποιος με το χέρι. Κρατά κάθε κίνηση, και το απόθεμα είναι το άθροισμά τους.
Ένα κατάστημα, μια αποθήκη, ένα δεύτερο κατάστημα: στο Stoa το καθένα είναι ξεχωριστό σημείο με το δικό του απόθεμα. Βλέπετε πόσα έχετε σε κάθε σημείο και πόσα συνολικά.
Διαλέγετε ποια σημεία εξυπηρετούν το e-shop. Μπορεί να είναι ένα, μπορεί να είναι περισσότερα, μπορεί και κανένα, αν κλείνετε το e-shop για τον Αύγουστο.
Για κάθε σημείο το Stoa δείχνει τρεις αριθμούς: τι είναι στο ράφι, τι έχει ήδη δεσμευτεί από παραγγελίες που δεν έχουν σταλεί, και τι μένει διαθέσιμο για πώληση.
Έτσι ένα κομμάτι που περιμένει στο πακέτο για τον κούριερ δεν πουλιέται δεύτερη φορά στο e-shop.
Όταν έρχεται εμπόρευμα, περνάτε μια παραλαβή: πολλά προϊόντα μαζί, σε ένα σημείο, με τον αριθμό του τιμολογίου ή του δελτίου αποστολής του προμηθευτή. Η παραλαβή καταγράφεται ολόκληρη ή καθόλου, οπότε δεν μένει ποτέ μισή.
Αν πατήσετε δύο φορές το ίδιο κουμπί, η παραλαβή μετράει μία φορά.
Πώληση, παραλαβή, απογραφή: κάθε αλλαγή στο απόθεμα είναι μια κίνηση με αιτία και σημείο. Όταν ένας αριθμός δεν σας φαίνεται σωστός, βλέπετε από πού προήλθε.
Αν στον πάγκο πουληθεί κάτι που τα βιβλία έλεγαν ότι τελείωσε, το απόθεμα γίνεται αρνητικό και φαίνεται ξεχωριστά. Είναι το σημάδι ότι εκείνο το ράφι θέλει μέτρημα.
Η οθόνη αποθέματος σας δείχνει τι είναι κάτω από ένα όριο που ορίζετε, με βάση το διαθέσιμο. Ξέρετε τι να παραγγείλετε πριν το ζητήσει πελάτης και δεν το βρει.
Ναι. Κάθε σημείο έχει το δικό του απόθεμα, και η οθόνη αποθέματος ανοίγει σε ένα σημείο τη φορά.
Αλλάζει μέσα από παραλαβή, όταν έρχεται εμπόρευμα, ή μέσα από απογραφή, όταν μετράτε. Έτσι κάθε αλλαγή έχει λόγο και ιστορικό.
Αν ένα προϊόν υπάρχει στα σημεία που εξυπηρετούν το e-shop. Μια παραγγελία που δεν μπορεί να εξυπηρετηθεί ολόκληρη από ένα σημείο δεν περνάει.
Τριάντα λεπτά με την ομάδα που το φτιάχνει. Χωρίς παρουσίαση: ανοίγουμε το Stoa και απαντάμε σε ό,τι ρωτήσετε.