Απογραφή με το κινητό, ράφι-ράφι

Η κάμερα γίνεται σαρωτής. Μετράτε όσα ράφια έχετε χρόνο σήμερα, και το Stoa ξέρει τι έμεινε για αύριο.

Μια απογραφή σε εξέλιξη στην εφαρμογή Stoa
01

Χωρίς σαρωτή, χωρίς χαρτιά

Η απογραφή γίνεται από την εφαρμογή του Stoa σε iOS ή Android. Σαρώνετε το barcode με την κάμερα, γράφετε πόσα βρήκατε, και προχωράτε στο επόμενο.

Δεν χρειάζεται να αντιγράψετε νούμερα από χαρτί σε υπολογιστή στο τέλος της ημέρας. Ό,τι μετρήσατε είναι ήδη στο σύστημα.

02

Γράφετε τι βρήκατε, όχι τη διαφορά

Στην απογραφή γράφετε τον αριθμό που βλέπετε στο ράφι: σαράντα τεμάχια. Το Stoa υπολογίζει τη διαφορά από αυτό που έλεγαν τα βιβλία, τη στιγμή που καταγράφεται.

Έτσι δεν χρειάζεται να κάνετε αφαιρέσεις, και μια πώληση που έγινε ενώ μετρούσατε δεν χαλάει το αποτέλεσμα.

03

Ό,τι δεν μετρήθηκε δεν είναι μηδέν

Δεν χρειάζεται να μετρήσετε όλο το κατάστημα μονομιάς. Μια απογραφή μπορεί να καλύπτει ένα ράφι ή μια κατηγορία.

Ό,τι δεν μετρήσατε μένει ως έχει. Το Stoa δεν το μηδενίζει, απλώς σας δείχνει ότι δεν μετρήθηκε, για να το βρείτε την επόμενη φορά.

04

Μία απογραφή, ένα σημείο

Κάθε απογραφή αφορά ένα σημείο: το κατάστημα ή την αποθήκη. Καταγράφεται ολόκληρη ή καθόλου, οπότε δεν μένει ποτέ μισή απογραφή που κανείς δεν ξέρει πού σταμάτησε.

05

Μετά την απογραφή

Κάθε διόρθωση που προκύπτει γράφεται ως κίνηση αποθέματος, με λόγο «διόρθωση» και το σημείο όπου μετρήσατε. Μήνες μετά μπορείτε να δείτε πότε άλλαξε ένας αριθμός και γιατί.

Το e-shop βλέπει αμέσως το νέο απόθεμα. Αν βρήκατε λιγότερα απ’ όσα έλεγαν τα βιβλία, δεν θα πουλήσει online κάτι που δεν υπάρχει.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζομαι ειδικό σαρωτή barcode;

Όχι. Η εφαρμογή του Stoa χρησιμοποιεί την κάμερα του κινητού ή του tablet σας.

Πρέπει να κλείσω το κατάστημα για να κάνω απογραφή;

Όχι απαραίτητα. Μετράτε ένα ράφι τη φορά, και το Stoa υπολογίζει τη διαφορά τη στιγμή που καταγράφετε, όχι με βάση έναν αριθμό από πριν.

Τι γίνεται με ό,τι δεν πρόλαβα να μετρήσω;

Μένει όπως ήταν και σημειώνεται ως μη μετρημένο. Δεν γίνεται μηδέν.

Δείτε το με προϊόντα σαν τα δικά σας

Τριάντα λεπτά με την ομάδα που το φτιάχνει. Χωρίς παρουσίαση: ανοίγουμε το Stoa και απαντάμε σε ό,τι ρωτήσετε.

Ανοίξτε το ημερολόγιο στο cal.com